Privacy
Informativa trattamento dati personali ai sensi degli articoli 12,13 e 14 del Regolamento UE nr. 679/2016 (GDPR)
In questa informativa l'amministratore di condominio La informa di quelle che sono le proprie politiche di trattamento dei dati personali che vengono raccolti al fine di esercitare il ruolo di amministratore di condominio.
- Il titolare del trattamento è l'Assemblea dei condomini, rappresentante pro-tempore l'amministratore, ed ogni singolo condomino.
- Il responsabile della protezione dei dati è lo scrivente amministratore condominiale.
- Il trattamento viene effettuato per le seguenti finalità:
- Gestire il condominio ed eventualmente rappresentarLa quale condomino in sede amministrativa, giudiziaria, stragiudiziale e conto terzi;
- Adempiere agli obblighi di legge fra cui ricordiamo quanto disposto dagli articoli 1117/1139 c.c. ed artt. 63/72 disposizioni attuative del Codice Civile.
- I destinatari dei dati trattati sono:
- Tutti i condomini (i quali hanno libero accesso alla documentazione condominiale);
- Terzi soggetti che intrattengono rapporti con il condominio (che saranno destinatari dei dati nel rigoroso rispetto dei limiti inerenti il compimento delle attività obbligatorie per l'amministratore);
- Terzi soggetti collaboratori dell'amministratore i quali agiscono sotto la sua autorità e sono stati correttamente istruiti in materia di privacy;
- La Pubblica Amministrazione (per la quale valgono i limiti di cui al punto precedente);
- Terzi soggetti, organi amministrativi o giudiziari nel caso in cui l'accesso ai dati di tali soggetti fosse ordinato dall'autorità o dalla legge.
- I dati trattati sono conservati presso gli uffici della scrivente amministrazione condominiale con sede nel luogo indicato dall'intestazione della presente nota informativa, mediante registri e faldoni cartacei ed all'interno di un server di proprietà.
- I dati saranno conservati nei limiti temporali stabiliti dall'art. 1130bis comma 1 c.c.: "Le scritture e i documenti giustificativi devono essere conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione".
- Ogni interessato ha il diritto di richiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o si opporsi al loro trattamento; ha altresì il diritto di ricevere in un formato strutturato,di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano.
- Ogni interessato il quale ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa vigente in materia di Privacy, ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo.
- I singoli condomini sono tenuti a fornire all'amministratore condomini a lei dati necessari alla gestione dell'immobile e necessari alla corretta compilazione e/o aggiornamento dell'anagrafe condominiale (come previsto anche dall'art. 1130 comma 1 n 6 C.C.).
- I dati trattati riguardano tutte le categorie inerenti l'amministrazione e la gestione delle parti comuni (a titolo esemplificativo: dati anagrafici e fiscali caratura millesimale, entità dei consumi), sono pervenuti all'amministratore a seguito del passaggio di consegne avvenuto da parte del precedente amministratore e/o del costruttore e/o sono stati reperiti dall'amministratore i forza dei suoi obblighi di legge.